桂林师范学院公物仓管理办法

第一条 为落实过紧日子要求，进一步加强学校国有资产管理，推进国有资产共享共用，提高资产使用效益，根据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）《桂林师范学院国有资产管理办法》（桂师资〔2022〕5号 ）规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 建立国有资产全生命周期管理为基础的公物仓，对各部门、单位内部已无使用需求、但仍具使用价值的仪器设备、家具等固定资产进行统筹管理和调剂，推进有效盘活国有资产，提升资产综合利用效益。

公物仓实施采用实物公物仓和线上平台公物仓相结合，以线上方式为主。线上平台公物仓通过“线上调剂”方式开展。

第三条 公物仓资产管理遵循以下基本原则：

（一）统一管理，优化配置；

（二）盘活资产，调剂余缺；

（三）物尽其用，厉行节约；

（四）规范操作，公开透明。

第四条 纳入公物仓管理的资产范围：

（一）各单位内部已无使用需求，但仍具使用价值，且暂时无法调剂使用的仪器设备家具等；

（二）各单位已达报废期，经本单位鉴定、资产管理处复核，确认有使用价值的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机/传真机、扫描仪、投影仪、数码相机、数码摄像机、电视机等通用设备，及单项账面原值5万元及以上的仪器设备；

（三）经学校批准，为全校阶段性临时赛事、重大活动采购的资产，以及各类评估、巡视、巡察、审计、督查工作需要配备的台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机等可共享使用的资产；

（四）其他适宜纳入公物仓管理的资产，如照相设备和摄像设备、无人航拍设备、移动音响设备、音乐厅、实训实验室、大型仪器设备等资产。

第五条 公物仓资产的存放。公物仓资产实物管理分为分散存放和集中存放两种模式。单批次数量较多、体量或重量过大，无法搬运或搬运费用不经济的资产，及线上平台公物仓资产，实行分散存放，调剂或处置前仍由原使用单位妥善保管；其他情况由学校设立专用仓库或集中地，实行集中存放。

第六条   资产管理处是公物仓的归口管理部门，其主要职责如下：

（一）负责公物仓的制度建设、政策宣传、信息化建设等；

（二）负责公物仓日常管理运行，及时收集、更新、发布资产信息，定期盘点梳理，确保纳入公物仓的资产信息准确；及时调出长期无调剂需求或应予以报废的公物仓资产，按规定处置；

（三）负责集中存放仓库的建设和管理，满足集中存放需求，安排专人负责仓库管理，确保资产账账相符、账实一致。

第七条   各资产使用单位是公物仓的协同管理单位，其主要职责如下：

（一）做好公物仓制度的宣传工作，引导本单位职工牢固树立厉行节约、勤俭办学意识；

（二） 及时审核本单位各类资产使用状态，将本单位符合条件的资产纳入学校公物仓管理，负责妥善保管分散存放的公物仓资产；

（三） 协助资产管理处开展资产调剂及资产账务变更。

第八条  加强与预算管理有效联动。在资产配置计划编制环节，结合单位存量资产情况和资产配置标准，做好新增资产配置计划审核。按照“先调剂实物资产、后安排预算资金”的原则，新增资产配置需求优先通过存量资产功能挖潜、调剂使用公物仓资产等方式解决，确实无法调剂使用的再安排预算资金。

第九条 每年年底前，各单位组织做好资产清查盘点，应于次年3月30日前、根据单位资产变动情况，主动申请将闲置资产纳入公物仓管理，提交公物仓资产入仓申请，资产管理处根据情况决定集中存放或分散存放。

第十条 各单位可根据实际需求申请领用公物仓资产。领用程序和注意事项如下：

（一）申请领用人提交公物仓资产调剂出仓申请，并经所属二级单位审核后，提交资产管理处；

（二）资产管理处根据需求审核通过后，安排调剂双方对接，调剂完成后协助办理账务变更手续；

（三）实物搬迁由申请领用人负责。领用人应确保资产充分使用、发挥效益，原则上不得随意退回，退回产生的相关费用由提出方承担。

   （四） 线上平台公物仓资产申领、共享。各单位进入学校线上平台公物仓了解相关资产情况，根据本单位实际需求，对需要的资产通过系统审批流程申报，经资产管理处审核，参照实物公物仓申领程序办理。
第十一条 入仓资产长期无调拨使用需求的，按照固定资产处置管理相关规定处置。

第十二条 对应纳入公物仓管理，而不主动申请纳入，造成资产长期闲置浪费的，依法依规依纪追究单位或者个人的责任。

第十三条 任何单位及个人不得私自挪用、侵占或处置纳入公物仓资产，未经允许不得私自拆解、调换，如违反规定，将依法依规追究相关人员责任。

第十四条 学校纪检（监察审计室）对学校公物仓运行情况实施监督检查。

第十五条 本办法由资产管理处负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起施行。

附件：1.桂林师范学院公物仓入仓申请表

2.公物仓资产借用申请表

3.桂林师范学院公物仓资产领用审批表

附件1

桂林师范学院公物仓入仓申请表

申请部门/单位(盖章)：                                     年   月   日

申请单位经办人：                         负责人：

资产管理处经办人：            负责人：  

说明：申请表电子版发资产管理处公物仓管理员办公邮箱。

附件2

公物仓资产借用申请表

资产管理处：

我单位/部门因 （理由、用途）工作临时需要，申请向学校公物仓借用如下资产：

资产名称	品牌型号	数量	附件

上述资产由本单位/部门 同志负责妥善保管，确保在借用使用期间不出现人为原因导致的损毁、遗失等情况，并将于 年 月 日之前将以上资产及全部附件按借出时的原状（原包装）归还学校公物仓管理部门。

单位/部门经手人及联系方式：

单位/部门负责人意见：

（单位/部门公章）

      年   月   日

附件3

桂林师范学院公物仓资产领用审批表

打印日期：     年    月   日                金额单位：元

序号	资产名称	资产编号	规格型号	购建日期	计量单位	数量	原值	备注
合计
申报单位意见			申报单位负责人意见			资产管理处资产管理科意见
签字（公章）            年    月    日			签字（公章）           年    月    日			（公章）             年    月    日
领用单位意见			领用单位负责人意见			资产管理处负责人意见
签字（公章）            年    月    日			签字（公章）           年    月    日			（公章）             年    月    日

财务人员（签字）：                       公物仓管理员（签字）

说明：本表一式三份，申报单位、领用单位、资产管理处各一份。